Битрикс24 (Корпоративный портал)

Битрикс24 (Корпоративный портал)

Битрикс24 (Корпоративный портал)

Корпоративный портал – удобный инструмент управления информационным ресурсом внутри компании, предназначенный для совместной работы над проектами, задачами, документами, эффективной внутренней и внешней коммуникации. С корпоративным порталом вы сможете:

Осуществлять внутренние и внешние коммуникации

Корпоративный портал позволит вам работать, получая удовольствие как при общении в социальной сети. При этом вы сможете выполнять все проекты совместно с коллегами, обсуждая рабочие вопросы в режиме реального времени. Коммуникацию, управление задачами, документами, рабочим временем и прочими сервисами вы легко осуществите при помощи привычных инструментов, удобно расположенных «под рукой» в «Живой ленте».
Вы сможете пригласить коллег в групповой бизнес-чат, общаться с ними голосом и с видео, писать сообщения, совместно редактировать один документ. Позвонив прямо из портала на мобильный телефон, вы без проблем свяжетесь с коллегой, который находится офлайн. Встроенная линия позволит вам звонить клиентам на городской телефон из CRM.

Управлять задачами и проектами

Удобные инструменты позволят вам управлять проектами просто и эффективно. При этом вы сможете осуществлять контроль над своевременным выполнением задач в подразделениях, не допуская нарушений со стороны подчиненных, учитывать в рамках проекта временные и другие ресурсы, затраченные на выполнение задач.
Диаграмма Ганта поможет отслеживать ход задач по проекту – количество поставленных задач, сколько из них выполняется, сколько завершено, какие из задач просрочены, а какие бессрочные. Получив отчеты по проектам/отделам/сотрудникам, вы сможете оценить эффективность работы над проектом и подвести итоги работы за месяц – в общем по отелу и по каждому сотруднику.

Совместно работать с документами

Подключив «Битрикс24.Диск», вы сможете управлять рабочими файлами как вам удобно: прямо из портала или с личного компьютера. Подключение к вашему Диску папок с общими файлами компании и дисков групп откроет доступ к ним вашим коллегам, дав возможность совместной работы. Вы сможете поделиться документами с коллегами, обсудить их в «Живой ленте», получить для них внешние ссылки для соцсетей и партнеров.
При этом даже отсутствие офисного ПО не станет помехой в работе с документами. При помощи внешних онлайн сервисов Google Docs и MS Office Online вы без проблем откроете, просмотрите, отредактируете прямо на портале любые документы самых распространенных форматов. Непосредственно на портале вы сможете редактировать документы с помощью «родных» приложений на вашем компьютере. Сохранение истории изменений не даст потеряться предыдущей версии документа, ну а необходимый документ вам легко поможет отыскать внутренний поиск.

Планировать и производить учет рабочего времени

Повышение дисциплины в компании вы обеспечите, включив функцию учета рабочего времени. На основании вносимых сотрудниками данных о начале и конце рабочего дня, перерывах, отсутствиях, планировании рабочего дня будет сформирован отчет для руководства по рабочему времени. Календарь позволит вам четко распланировать мероприятия. Загрузив его в мобильный телефон или планшет, вы всегда и везде будете иметь его под рукой.
Планируете собрание? Пригласите на него коллег непосредственно из «Живой ленты»! А сервис внутренних встреч «позаботится» о том, чтобы собрание прошло максимально эффективно – быстро оповестит всех участников, автоматически разошлет повестку и итоги обсуждения, поможет создать события в личных календарях и поставить задачи по результатам собрания.

CRM: общаться с клиентами и осуществлять продажи

Корпоративный портал позволит вам вести базу клиентов в своей CRM. При этом с любого, в том числе, с мобильного электронного устройства вы сможете управлять лидами и сделками – фиксировать письма, встречи, звонки, выставлять клиентам счета, создавать отчеты и воронку продаж. Прямо из CRM вы сможете планировать дела, создавать задачи, рассылать письма и делать звонки клиентам на простые телефоны.
Включение интеграции с «1С» обеспечит наличие в вашей CRM всегда актуального каталога товаров, «свежего» прайс-листа, правильных данных по складским остаткам. Интегрировав CRM с интернет-магазином, вы «подарите» вашим менеджерам возможность ведения и «дожимания» сделок до успешного завершения прямо из CRM. А привязка любой веб-формы на сайте к вашему корпоративному порталу позволит автоматически отправлять данные с этой веб-формы в CRM.

HR: управлять персоналом

Визуальное управление структурой компании – это просто и увлекательно! Перетаскивайте сотрудников мышкой в другие отделы, добавляйте нового, меняйте руководителя. Узнав, кому подчиняется тот или иной сотрудник и отыскав его поиском, вы сможете быстро узнать все его данные на персональной странице, получить телефон в справочнике, связаться через портал. Синхронизация контактов с портала с мобильным телефоном MS Outlook и другими приложениями даст возможность постоянно быть на связи.
Держать «руку на пульсе», точно зная, кто в компании в командировке, кто в декретном отпуске, кто на больничном теперь будет просто. Отпуска в компании поможет вам распределить график отсутствий. Создание опроса позволит вам легко утвердить документ, проголосовать по какому-либо вопросу, провести исследование, спросить мнение коллег. Также вы сможете отслеживать, насколько активно отдельные сотрудники и компания в целом пользуются инструментами портала, награждать сотрудников «бейджами» и поздравлять их с праздниками и днями рождения.

Автоматизировать бизнес-процессы компании

Через портал вы сможете управлять любыми бизнес-процессами компании, начиная с отгрузки товаров и заканчивая взаимодействием с клиентами и партнерами. Выбирайте готовые шаблоны бизнес-процессов или создавайте свои с помощью визуального конструктора. Автоматизация рутинных операций: оформление командировок и отпусков, утверждение и оплаты счетов, публикацию приказов и распоряжений позволит выполнять их, с легкостью, не задумываясь.
«Универсальные списки» помогут вам автоматизировать документооборот в компании. Вы сможете осуществлять учет всех входящих документов, настроив их поэтапную обработку. Бизнес-процессы помогут вам автоматизировать обработку сделок и лидов. Вы сможете включать в бизнес-процесс самые разные действия над элементом CRM: рассылку писем, назначение ответственных, постановку задачи сотрудникам и т.д.

Устанавливать мобильные приложения

Установка мобильного приложения (iOS, Android) даст вам возможность работать с порталом со смартфона или планшета: управлять документами, задачами и файлами, читать и комментировать «Живую ленту». Также вы сможете мобильно управлять клиентской базой CRM, назначать коллегам встречи в календаре, подтверждать свое участие в различных событиях. А еще – отправлять фотографии с мобильного прямо в ленту. С Push-уведомлениями вы всегда будете в курсе событий в компании и на связи с коллегами.

Устанавливать десктопные приложения

Установка декстопного приложения позволит вам общаться с коллегами даже при закрытом браузере с порталом – делать звонки через портал или на мобильный телефон, отправлять приглашения в групповой чат, просматривать историю сообщений. Вы сможете получать уведомления о новых событиях, лайках и комментах к ним, о поставленных задачах и этапах их выполнения. Подключив «Битрикс24.Диск» из десктопного приложения, вы обеспечите себе возможность работы с файлами в вашем корпоративном портале с любого приложения.

Интегрировать с 1С, Microsoft, Google, Apple

Для коробочной версии «1С-Битрикс24» доступна интеграция с различными приложениями от ведущих разработчиков ПО, в частности:

  • с MS Office, MS Office Online
  • с GoogleDocs
  • с Google (контакты, календари)
  • с MS Outlook (контакты, календари)
  • с MacOS, iOS, Android
  • с «1С:ЗУП»
  • Active Directory/LDAP Интегратор + NTLM
  • коннектор к MS Exchange Server 2007/2010
  • коннектор к MS SharePoint

Обеспечить безопасность и надежность

Корпоративный портал абсолютно безопасен для совместной работы. Он обеспечивает надежное сохранение ваших данных, доступ к которым сможете получить только вы, соответственно системе прав пользователей. Спокойно открывая портал в любой незащищенной среде – кафе, кинотеатре, аэропорту, подключаясь через WiFi или мобильный телефон, ваши сотрудники могут не опасаться, что злоумышленники перехватят пароль с целью вредного умысла. Использование сертификата SSL для соединения с порталом гарантирует полную безопасность ваших корпоративных информационных ресурсов и надежно защищает пароли. А благодаря использованию проактивного фильтра (WAF - Web Application Firewal) достигается максимальная защита от самых распространенных угроз и атак на веб-приложения.

  • 19.06.2014
Возврат к списку